Veranstaltungssicherheit: Checkliste für ein gelungenes Event
Ob Messe, Firmenjubiläum oder Open-Air-Festival – ohne durchdachten Veranstaltungsschutz können Personenströme, Wetterumschwünge oder Störenfriede Ihr Event binnen Sekunden ins Chaos stürzen. Haftungsfragen, Imageschäden und finanzielle Verluste wären die Folge. Als zertifizierter Partner plant BWS-Sicherheit jedes Detail: von der Risikoanalyse über Crowd-Management bis zur Notfallrettung. In dieser Checkliste erfahren Sie, wie Sie Gefahren frühzeitig erkennen und Ihr Publikum entspannt genießen lässt. Stationäre Schutzmaßnahmen finden Sie unter Objektschutz BWS Sicherheit.
Warum Veranstaltungsschutz?
Die Berliner Versammlungsstättenverordnung verlangt ab 200 Besuchern ein Sicherheitskonzept. Ohne professionelle Event Security drohen Bußgelder und Veranstaltungsabbrüche. Ein erprobtes Schutzsystem reduziert Vorfälle um bis zu 80 % und sichert einen reibungsfreien Ablauf.
Check 1 – Risikoanalyse
- Location-Bewertung nach VStättVO
- Gefahren auf Basis Zielgruppe & Programm
- Einbeziehung von Polizei & Feuerwehr
Ein detailliertes Gefährdungsprofil ist der Bauplan für alle weiteren Maßnahmen.
Check 2 – Akkreditierung & Zutritt
Digitale Gästelisten
QR-Codes verkürzen Wartezeiten und verhindern Ticketbetrug.
Personalschleusen
Separate Eingänge für Crew und Dienstleister reduzieren Rückstau und erleichtern Taschenkontrollen.
Check 3 – Crowd-Management
- Dynamische Besucherlenkung via LED-Leitsystem
- Pufferzonen an Engstellen
- Ausgebildete Ordner nach §42 BewachV
Flüssige Personenströme verhindern Panik und verkürzen Evakuierungszeiten.
Check 4 – Notfallplanung
Ein interdisziplinärer Einsatzplan definiert Alarmierungsketten, Sammelpunkte und medizinische Erstversorgung. Regelmäßige Drills sichern die Reaktionsfähigkeit des Teams.
Check 5 – Technik & Kommunikation
- Dekra-geprüfte Funkgeräte mit Verschlüsselung
- Kamerateams für Lagebilder in Echtzeit
- USV-gestützte Stromversorgung
Check 6 – Umwelt & Wetter
Mobile Apps warnen vor Gewitterzellen; modulare Bühnendächer sind bis 120 km/h windstabil. Notfallspielpläne erlauben Last-Minute-Anpassungen.
Check 7 – Nachbereitung
Ein Debriefing mit Behörden, Dienstleistern und Versicherern deckt Optimierungspotenzial auf und bildet die Basis für das nächste Event. Digitale Einsatzprotokolle unterstützen Schadenregulierungen.
Fazit
Sichere Events entstehen durch ganzheitlichen Event Security-Ansatz: Analyse, Planung, Steuerung und Nachsorge. BWS-Sicherheit liefert das Rundum-Paket für Berlin & Brandenburg.
Häufige Fragen
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Brauche ich ein Sicherheitskonzept für jede Veranstaltung?
Ja, die Behörde kann ab 200 Teilnehmern ein formelles Konzept fordern. Wir erstellen es nach VStättVO und DIN 14096.
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Wie viele Sicherheitskräfte sind nötig?
Richtwert: 1 Ordner pro 150 Besucher plus Puffer für Backstage und Notausgänge. Wir passen die Zahl an Ihr Risikoprofil an.
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Übernehmen Sie auch Kassen- und Garderobenservice?
Ja, geschultes Servicepersonal integriert sich nahtlos in Ihr Event-Team.
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Sind Ihre Mitarbeiter IHK-geprüft?
Alle Einsatzkräfte haben mind. die Sachkunde §34a GewO, viele zusätzlich De-Eskalations- und Sanitätsausbildung.
Unsere Einsatzorte: Berlin, Potsdam, Brandenburg a.d.H., Oranienburg, Eberswalde, Frankfurt (Oder)…
Berlin, Potsdam, Brandenburg a.d.H., Oranienburg, Eberswalde, Frankfurt (Oder)…im Sicherheitsservice
»BWS-Sicherheit hat unser Sommerfestival mit 5 000 Gästen souverän betreut – null Zwischenfälle, entspannte Besucher.«
– Frau Berger, Eventmanagerin
Veranstaltungsschutz sichert Ihr Event von der Analyse bis zur Nachbereitung: Zugangskontrolle, Crowd-Management und Notfallplanung garantieren reibungslose Abläufe. BWS-Sicherheit bietet das Komplettpaket für Berlin & Brandenburg.